各学院:
毕业资格审核与学位评定是保证学校人才培养质量的重要环节,也是非常严肃、严谨的工作。为确保2020届毕业生毕业资格审核及学位评定相关工作的有序推进,现就有关事宜通知如下。
一、毕业资格审核对象
审核对象为2020届毕业生,包括2016级四年制本科生、2017级三年制专科生、2018级两年制(3+2)学生。
二、毕业资格审核依据
(一)毕业资格审核。依据《安博·体育_安博(中国)学籍学历管理规定》(豫财院〔2018〕175号)相关规定。学生成绩以学校教学综合信息服务平台的数据为准。
(二)本科毕业生学位审核。依据《安博·体育_安博(中国)学士学位授予工作实施细则(试行)》(豫财院〔2020〕68号)相关规定。
三、毕业资格实行层级审核
2020届毕业资格审查和学位评定实行层级审核:二级学院审核、教务处复核、学校学位评定委员会毕业生资格审核和学士学位评定。
四、毕业资格审核流程
(一)各学院预审核
1.预审核时间:5月11日-5月21日
2.开展预审核:各学院应成立由二级学院领导、教学秘书和辅导员组成的学院毕业资格审查小组,以及学院学位评定分委员会委员参加的本科生学士学位审核评定小组,负责本学院的毕业资格和学位资格审查。
根据各专业的培养方案等有关文件精神,从德、智、体、美、劳等方面对毕业生进行全面审核。以学生自查和教学秘书、辅导员审核为主,学院学位评定分委员会委员参加本科生的学士学位预审核。重点做好每位毕业生在校期间所修课程已录成绩的查阅与审核,及时掌握每位毕业学生当前学业情况与毕业要求的差距,督促学生按照相关学校通知参加不及格科目的补考和重修。
3.预审核结果报送:预审核结束后,请各学院分别填写《2020届毕业资格预审核情况汇总表》(见附件1)、《2020届毕业生毕业资格预审核不通过学生情况登记表》(见附件2)、《2020届本科毕业生预审核拟不授予学士学位汇总表》(见附件3),将电子表格以“XX学院+XX汇总(登记)表”命名,传送至教务处电子邮箱:hncj999@126.com,截至时间:5月22日(星期五)下午4:00。同时在本学院公示预审核结果。
(二)各学院二次审核
1.二次审核时间:5月31日-6月3日。
2.毕业论文(设计)、毕业实习、补考以及重修等相关成绩,由任课教师录入学校教学综合信息服务平台结束后,各学院即可进行毕业资格及学位资格终审,做好各学院毕业、结业以及学位授予相关人数统计。同时打印学生成绩单(一式两份,审核完成后到教务处加盖章印,一份装入毕业生档案,一份报学校档案室留存),并在本学院公示终审结果。
根据《关于印发安博·体育_安博(中国)学士学位授予工作实施细则(试行)的通知》(豫财院〔2020〕68号)》,凡本校全日制本科学生,经审查取得本专业毕业资格,同时符合安博·体育_安博(中国)学士学位授予条件的学生,授予相应的学士学位。
3.为确保毕业及学位资格审查结果的精准,自补考、重修、毕业论文(设计)、毕业实习成绩录入学校教学综合信息服务平台结束后,教务处将暂停受理毕业生成绩处理申请,请各学院务必提前完成学生成绩相关处理工作。
4.各学院毕业及学位审查终审结束后,需向教务处提交以下材料的电子版和纸质版,纸质版加盖各学院公章和主要负责人领导签字:
(1)《2020届毕业资格审查情况汇总表》(见附件4);
(2)《2020届毕业生毕业资格审核不通过学生情况登记表》(见附件5);
(3)《安博·体育_安博(中国)学士学位申请表》(见附件6);
(4)《2020届本科毕业生拟授予学士学位汇总表》(见附件7);
(5)《2020届本科毕业生拟不授予学士学位汇总表》(见附件8)。
5.终审结果报送:学院终审结束后,请各学院分别填写附件4-8表格,将电子表格以“XX学院+XX汇总(登记)表”命名,传送至教务处电子邮箱:hncj999@126.com,截至时间:6月3日(星期三)下午4:00。
(三)学校层面审核
1.6月4日,教务处根据各二级学院审查结果,将毕业、结业学生名单进行核实并提交学校毕业资格审核小组,将学位评定结果提交学校学位评定委员会审核。
2.学校学位评定委员会审议。学校形成正式文件上报教育厅。
五、总体要求
(一)高度重视,精心组织。学校成立毕业资格审核小组,各学院成立毕业资格审查小组和学士学位审核评定小组,学院领导要高度重视,严格按照学校安排的时间和流程进行操作。组织专人认真、细致地开展工作,确保通知到每位相关毕业生,精心组织好相关毕业生补考、重修等相关工作。学生本人务必要积极配合所在学院和学校的工作,以免影响自己按期顺利毕业。
(二)认真审核,力求精准。毕业资格审查和学位资格审查是一项责任大、时间紧、任务重的工作,各学院和具体的经办人员应本着对学生高度负责的态度,按时、准确地做好毕业生材料的统计、分类和核对工作,重要的毕业材料必须和学生本人确认,以确保材料全面、详实、准确无误。
(三)关爱学生,确保稳定。结果确定后,各学院领导要组织做好结业生和未获得学位授予资格学生的思想工作,要组织学生谈话并保留谈话记录,要求谈话人和被谈话人在谈话记录上签名。
教务处
2020年5月8日